Kielivirheet pois!
Oikoluku
Wordissa on käytössä automaattinen oikoluku: virheelliset
(käytettävälle sanastolle tuntemattomat) sanat näkyvät asiakirjassa
punaisella aaltoviivalla alleviivattuna. Avaa tai kirjoita jokin teksti ja tee
siihen tahallaan muutama virhe. Kirjoitusvirhe tai ohjelman sanastolle tuntematon
sana osoitetaan punaisella aaltoviivalla.
Näin!
- Kun huomaat tekstissä punaisella aaltoviivalla merkityn sanan, avaa
hiiren kakkospainikkeella pikavalikko sen päälle.
- Pikavalikossa on tavallisesti korjausehdotuksia. Ellei yhtään ehdotusta
anneta, korjaa sana itse.
Tai näin!
- Valitse Työkalut/Oikeinkirjoitus-komento (Tools
/Spelling and Grammar). Toimenpide käynnistää toiminnon koko
asiakirjaa koskevana. Asiakirja tarkistetaan tekstikohdistimesta eteenpäin
ja tarvittaessa jatketaan alusta tekstikohdistimeen saakka. Jos olet valinnut tekstiä,
toiminto kohdistetaan vain valitulle alueelle.
- Oikoluku esittää Ei ole sanastossa-ruudussa yksitellen kaikki
santa, joita ei löydy sen sanastosta.
- Kirjoita korvaava sana Muuta muotoon-ruutuun tai valitse se Ehdotukset-listasta.
- Napsauta Muuta-painiketta, jos haluat oikoluvun korvaavan sanan.
- Napsauta Ohita-painiketta, jos haluat oikoluvun jättävän sanan
ennalleen ja ohittavan sen.
- Kun olet tarkastanut kaikki virheelliset sanat, ohjelma ilmoitta oikoluvun
suoritetuksi.
Oikeinkirjoituksen tarkistuksen poistaminen
Ellet halua punaisen aaltoviivan näkyvän kirjoittamisen aikana, Valitse Työkalut/Asetukset
(Tools/Options) ja siirry Kieliasun tarkistus-välilehdelle.
Poista valintamerkki kohdasta Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessa (Check
spelling as you type). Tämän jälkeen voit tarkistaa asiakirjan milloin
tahansa käynnistämällä edellä esitetyn Kieliasun tarkistus-toiminnon.
Oletusasetuksilla Word korvaa kirjoittamaasi tekstiä myös sinulta
"lupaa kysymättä". Katso seuraava kohta Automaattinen
korjaus