Tekstin muotoilu ja tavutus sekä kielivalinta

Olet ehkä törmännyt tilanteeseen, jossa Word alleviivaa punaisella aaltoviivalla lähes koko tekstin. Aaltoviiva-alleviivaushan on Wordin oikolukuun kuuluva toiminto, joka ilmoittaa sanan olevan virheellinen tai käytössä olevalle sanastolle tuntemattoman. Useimmiten tällaisen tilanteen syynä on väärä kielen valinta tai puuttuva sanasto.

Kielen valinta

1. Varmista, että sinulla on käytössäsi haluamasi kielen sanasto. Sanaston asentamisesta on selkeät ohjeet Wordin Ohje-toiminnossa (Help). Avaa tai kirjoita jokin useampirivinen teksti.
2. Anna valikkokomento Työkalut/Kieli/Määritä kieli (Tools/Language/Hyphenation).
3. Valitse luettelosta tekstin mukainen kieli ja napsauta OK-painiketta.

Tavutus

1. Valitse Työkalut/Kieli/Tavutus (...Hyphenation).
2. Valitse kohta Tavuta asiakirja automaattisesti (Automatically hyphenate document). Jos et halua tavuttaa isolla kirjoitettuja sanoja. poista valintamerkki ko. kohdasta (Hyphenate words in CAPS).
3. Napsauta OK-painiketta, niin teksti tavuttuu.

Tavutuksesta

Wordin oletusasetuksilla tavutus ei ole päällä, vaan rivinvaihdot tapahtuvat sanavälin kohdalta. Tämä onkin järkevää, jos kirjoita pelkkää raakatekstiä. Tavutus on kuitenkin ulkoasultaan huoliteltua asiakirjaa.

Tavutus on asiakirjakohtainen, eli joudut tavuttamaan kaikki asiakirjat erikseen. mikäli et sitten tallenna tavutusmäärityksiä asiakirjamalliin.

Synonyymisanasto

Usein tulee tilanne, jossa haluat välttää jonkin sanan toistoa. Vie tekstikohdistin ko. sanan kohdalle ja valitse Työkalut/Kieli/Synonyymisanasto (.../Thesaurus). Valitse avautuvan ikkunan Korvataan synonyymillä-luettelosta (Replace with Synonym) haluamasi vastine ja napsauta Korvaa-painiketta (Replace).

Mihin kielen vaihtaminen vaikuttaa?

Word suorittaa oikoluvun ja tavutuksen valitsemasi kielen sanaston mukaisesti - edellyttäen että sanasto on asennettu.

Kielen valinta on asiakirjakohtainen. Jos olet valinnut osan asiakirjasta ennen kielen vaihtamista, koskee kielivalinta vain tätä osaa.

Kieli-ikkunan (Language) Oletus-painiketta (Default) napsauttamalla saat valitsemasi kielen käyttöön kaikissa Word-asiakirjoissasi. Valinta kannattaa tehdä, jos käytössäsi on englanninkielinen ohjelmaversio. mutta käsittelet etupäässä suomenkielisiä tekstejä. Huomaa, että oletuskielen vaihtaminen vaikuttaa moniin muihinkin Wordin toimintoihin, esim. päivämäärän muotoon.

Jos haluat tavuttaa "käsin", älä tee tavuviivoja ja rivinvaihtoja suoraan tekstiin. Napsauta sen sijaan Tavutus-ikkunan (Hyphenation) Manuaalinen-painiketta (manual). Avautuvassa ikkunassa voit määritellä yksitellen tavutusta vaativien sanojen tavutuskohdan.

Vielä tekstin muotoilusta

Olet varmaankin jo oppinut muotoilemaan tekstiä työkalurivin painikkeiden avulla. Tarkempia tekstimuotoiluita varten tarvitset kuitenkin Fontti-valintaikkunaa. Laajempien tekstien muotoilut kannattaa yleensä tehdä tyyleihin, mutta yksittäisiä muotoilumäärityksiä on kätevä siirtää tällä sivulla esiteltävän Muotoilusivellin - toiminnon avulla.

Fontti-ikkunan käyttö

1. Valitse alue, jota haluat muotoilla ja anna komento Muotoile/Fontti (Format/Font).
2. Valitse Fontti -välilehti ja tee haluamasi määritykset.
3. Siirry Merkkiväli -välilehdelle (Character Spacing). Skaalaus -ruudusta (Scale) voit muuttaa kirjainten leveyttä, Merkkiväli -ruudusta (Spacing) kirjainväliä ja Sijainti -ruudusta (Position) kirjainten sijaintia korkeussuunnassa. Hyväksy lopuksi tekemäsi muutokset OK-painikkeella.

Muotoilusivellin

1. Valitse teksti, jonka muotoilut haluat kopioida toisaalle ja kaksoisnapsauta Muotoilusivellin -painiketta (Format Painter), niin hiiren osoitin muuttuu siveltimen näköiseksi.
2. Valitse hiirellä vetämällä tekstialue, jonka muotoilua haluat muuttaa. Kun vapautat hiiren painikkeen, valitsemasi teksti muuttuu muotoilultaan. Toista tämä haluamissasi kohdissa. Toiminnon saat pois päältä Muotoilusivellin - painiketta napsauttamalla.

Automaattinen muotoilu

Wordissa on lukuisia automaattisia muotoilutoimintoja, jotka muotoilevat tekstiä samalla kun kirjoitat sitä.

Kun esimerkiksi kirjoitat WWW-osoitteen, se muutetaan automaattisesti hyperlinkiksi. Mikäli sinulla on Internet-yhteys, pääset sitä kautta suoraan tekstissä mainitulle sivulle.

Kun kirjoitat tekstin aloittamalla sen numerolla, pisteellä ja välilyönnillä, ohjelma aloittaa myös seuraavan rivin uudella numerolla, kun painat Enteriä. Kun haluat lopettaa numeroinnin käytän, paina kaksi kertaa Enteriä.

Automaattisesta muotoilusta lisää