Tämä aihe sisältää lisätietoja seuraavista:
Hakemiston hakusanojen luominen
Hakemiston hakusanojen muokkaaminen tai muotoileminen
Hakemiston suunnitteleminen ja luominen
Hakemiston päivittäminen muutosten jälkeen
Hakemisto on luettelo, jossa näkyvät tulostetun asiakirjan termit ja aiheet sekä sivut, joilla ne esiintyvät. Voit luoda hakemiston hakusanaksi
Jos luot useita samaan aiheeseen liittyviä hakemiston hakusanoja, haluat ehkä luoda monitasoisia hakemiston hakusanoja. Voit esimerkiksi luoda hakemiston päähakusanaksi “Kulkuvälineet” ja ryhmitellä sitten alihakusanat "Polkupyörä" ja "Auto" päähakusanan alle.
Palaa alkuun
Jos haluat luoda hakemiston, sinun on ensin merkittävä hakemiston hakusanat asiakirjassasi. Voit merkitä hakusanan valitsemalla tekstiä ja liittämällä tekstiin sitten hakusanan nimen. Word lisää siihen XE (Hakemiston hakusana) -kentän:
Voit merkitä jokaisen hakusanan manuaalisesti, tai voit merkitä automaattisesti kaikki hakusanan ilmentymät. Voit nopeuttaa hakusanojen luomista myös käyttämällä koontitiedostoa, joka merkitsee kerralla useita hakemiston hakusanoja.
Palaa alkuun
Hakusanojen muotoileminen niiden merkitsemisen yhteydessä Voit esimerkiksi alleviivata kirjojen nimet tai lihavoida sivunumerot. .
Valmiiden hakusanojen muokkaaminen, muotoileminen tai poistaminen Jos olet jo luonut hakemiston hakusanoja, sinun on muutettava hakusanakenttiä asiakirjassa. Älä muokkaa valmiin hakemiston tekstiä; kun seuraavan kerran muodostat hakemiston uudelleen, tekemäsi muutokset katoavat.
Palaa alkuun
Kun olet merkinnyt kaikki hakemiston hakusanat, valitse hakemiston malli ja muodosta valmis hakemisto. Word kerää kaikki hakemiston hakusanat, lajittelee ne aakkosjärjestykseen, lisää viittaukset niiden sivunumeroihin, etsii ja poistaa samalla sivulla olevat samat hakusanat ja näyttää hakemiston asiakirjassa.
Jos haluat käyttää lisäasetuksia hakemiston mukauttamiseen, voit käyttää kenttäkoodeja. Voit esimerkiksi muodostaa hakemiston, joka käsittelee vain osaa asiakirjasta.
Palaa alkuun
Jos lisäät, poistat, siirrät tai muokkaat hakemiston hakusanoja tai asiakirjan muuta tekstiä, sinun on päivitettävä hakemisto manuaalisesti. Jos esimerkiksi muokkaat hakemiston hakusanaa ja siirrät sen toiselle sivulle, sinun on varmistettava, että hakemistossa näkyy korjattu hakusana ja sen uusi sivunumero.
Palaa alkuun