Sanojen tai lauseiden merkitseminen hakemiston hakusanoiksi

1. Valitse jompikumpi seuraavista toimista:
   • Jos haluat käyttää tekstiä hakusanana, valitse teksti.
     
     
   • Jos haluat määrittää hakusanaksi oman tekstin, valitse asiakirjasta kohta, johon haluat lisätä hakusanan.
2. Paina ALT+VAIHTO+X.
   
   
3. Valitse jompikumpi seuraavista toimista:
   • Jos haluat luoda päähakusanan, muokkaa hakusanatekstiä Päähakusana-ruudussa tai kirjoita haluamasi teksti tähän ruutuun.
     
     
   • Luo 2. tason hakusana kirjoittamalla hakusanateksti 2. tason hakusana -ruutuun. Jos haluat hakemistoon myös kolmannen tason hakusanoja, kirjoita 2. tason hakusanateksti, sitten kaksoispiste (:) ja lopuksi kolmannen tason hakusanateksti.
4. Valitse jompikumpi seuraavista toimista:
   • Merkitse hakusana valitsemalla Merkitse-painike.
     
     
   • Jos haluat merkitä kaikki asiakirjassa olevat tekstin esiintymät, valitse Merkitse kaikki -painike. (Huomaa, että painike on käytössä vain, jos olet valinnut tekstin ennen valintaikkunan avaamista. Painike ei ole käytössä, jos olet kirjoittanut valintaikkunaan oman tekstisi.)
5. Jos haluat merkitä muita hakusanoja, valitse teksti tai napsauta hiiripainiketta heti tekstin jälkeen, napsauta Merkitse hakemiston hakusana -valintaikkunaa ja toista vaiheet 3 ja 4.

Huomautuksia

• Jos valitset Merkitse kaikki -painikkeen, ohjelma merkitsee kussakin kappaleessa sen tekstin ensimmäisen esiintymän, joka on hakusanan täydellinen vastine myös kirjainkoon suhteen.
  
  
• Word lisää jokaisen merkityn hakemiston hakusanan XE (hakusana) -kenttänä, piilotekstimuodossa. Jos XE-kenttä ei ole näkyvissä, napsauta vakiotyökalurivin Näytä tai piilota -painiketta.