Oppikerta 5

Nyt muotoillaan laskun ulkoasua niin, että se on ammattitaidolla tehdyn näköinen. Sen jälkeen se tallennetaan mallitiedostoksi, jotta muutkin mainostoimisto Naubiksen konsultit voivat käyttää sitä laskujen kirjoittamiseen.

Laskun muotoileminen on tärkeää, jotta sen lukeminen ja käyttäminen olisi helppoa. Tiedot voidaan ryhmitellä loogisesti lisäämällä soluihin reunaviivat ja sävytys. Otsikot saadaan näkymään selkeämmin fontti tyylejä sekä tasauksia käyttämällä ja lukujen ymmärtäminen on helpompaa, kun ne tulostetaan oikealla tavalla. Lisäksi voidaan määrittää ylä – ja alatunnisteet, jotka tulostetaan jokaisen sivun alkuun ja loppuun sekä valitaan asetukset, jotka tulostavat sivuille päivämäärän sekä sivunumeron.

Eräs tapa helpottaa laskentataulukon muotoilemista on käyttää tyylejä. Tyyli tarkoittaa kokoelmaa muotoiluasetuksia, jotka käyttäjä voi itse määritellä ja tallentaa myöhempää käyttöä varten. Tarvittaessa niitä voidaan myös muuttaa ja säästää näin aikaa, kun halutaan muotoilla kokonaisia soluryhmiä.

Solujen muotoileminen näyttävän ulkoasun luomiseksi

Seuraavassa harjoituksissa muotoillaan fontteja ja muokataan laskun ulkoasua reunaviivoilla sekä varjostuksilla. Lisäksi puhutaan siitä, kuinka säästetään aikaa käyttämällä tyylejä soluja muotoiltaessa ja kuinka sivun reunukset asetellaan niin, että lasku tulee arkin keskelle.

Harjoitustiedoston avaaminen ja tallentaminen

Napauta Windowsin tehtäväpalkissa olevaa Käynnistä-painiketta. Käynnistä-valikko tulee näkyviin.
Valitse komento Ohjelmat ja sitten Microsoft Excel. Microsoft Excel käynnistyy.
Napauta vakiotyökalurivillä olevaa Avaa-painiketta. Avaa-painike tulee näkyviin.

Napauta Kohde-muokkausruudun vieressä olevaa nuolenpäätä ja valitse luettelosta Guest-kansio.
Etsi luettelosta O4A.xls.
Kaksoisnapauta nimeä O4A.xls. Työkirja O4A.xls avataan ja Avaa-valintaikkuna sulkeutuu.
Valitse Tiedosto-valikosta komento Tallenna nimellä. Tallenna nimellä –valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse kovalevy Kohde –luetteloruudusta ja tallenna tiedosto haluamaasi paikkaan. Esim. A-levykkeelle. Tiedoston nimi –muokkausruudussa näkyy Excelin antama oletusnimi.
Kirjoita Tiedoston nimi –muokkausruutuun nimi Malli.
Napauta Tallenna-painiketta.

Solun attribuuttien muotoileminen

Tässä harjoituksessa muotoillaan soluja muuttamalla fontteja, fonttikokoja sekä fontin attribuutteja.

Valitse Lasku-laskentataulukosta solu A2 (joka on yhdistetty soluihin B2:E2).
Valitse Muotoilu-työkalurivin Fontti-luetteloruudusta fontti nimeltä Impact. Teksti muuttuu Arial-fontista Impact-fontiksi.
Valitse Muotoilu-työkaluriviltä Fonttikoko-luetteloruudusta koko 16. Teksti Lasku näkyy nyt suurempana.
Napauta Muotoilu-työkalurivillä olevaa Lihavoitu-painiketta. Teksti Lasku lihavoidaan.

Valitse solut A4:A8, paina Ctrl-näppäin alas ja napauta solua A10.
Valitse luku 12 Muotoilu-työkalurivillä olevasta Fonttikoko-luetteloruudusta.
Napauta Muotoilu-työkalurivillä olevaa Lihavoitu-painiketta, Kursivoitu-painiketta ja Tasaa oikeat reunat –painiketta . Kuten huomaat, sarakkeen leveyttä on muutettava, jotta niissä olevat tekstit näkyisivät kokonaan.
Kaksoisnapauta sarakkeiden A ja B välistä rajaa otsikkorivillä. Näytön tulisi nyt olla seuraavan kuvan kaltainen.

Sävytyksen lisääminen

Tässä harjoituksessa lisätään sävytykset soluihin, jotka sisältävät varsinaiset laskun hintatiedot, muistuttamaan käyttäjää siitä, että näihin soluihin ei tule kirjoittaa mitään.

Valitse solut D10:D13 ja vedä hirren osoitinta alaspäin, kunnes myös solut E10:E13 tulevat valituiksi.
Napauta Muotoilu-työkalurivillä olevan Täyttöväri –painikkeen viereistä nuolenpäätä. Täyttöväri-paletti tulee näkyviin.
Valitse alarivin keskeltä väri Vaalea turkoosi. Valittuna olevan alueen solujen tausta väri on nyt sävytetty.

Tyylien käyttäminen

Tyyli on kokoelma asetuksia, jotka määrittävät sellaiset muotoilut, kuten fontti, fonttikoko, lihavointi, kursivointi, solun sävytys ja väri. Tyylien luominen, käyttäminen ja muuttaminen on helppoa. Kun soluun liitetään tyyli, kaikki tuon tyylin sisältämät muotoiluasetukset tulevat käyttöön tuossa solussa. Jos jotain tyylin muotoiluasetusta muutetaan, muutos näkyy automaattisesti kaikissa soluissa, jossa kyseistä tyyliä on käytetty.

Tyyli on kätevä tapa liittää yhtenäiset muotoilut eri laskentataulukoihin ilman, että samat asetukset jouduttaisiin valitsemaan toistuvasti uudelleen. Oletetaan, että käytössä on useita laskentataulukoita, joissa kaikissa on samanlaiset otsikot, joiden kaikkien muotoilua joudutaan muuttamaan. Tyylien käyttäminen säästää paljon aikaa, koska tässä tapauksessa riittää, että tyylien määritykset muutetaan sen sijaan, että kaikkien solujen muotoilu muutettaisiin erikseen.

Kaikissa Mainostoimisto Naubiksen asiakkaille lähetetyissä asiakirjoissa on käytettävä yhtenäistä ulkoasua. Jotta muotoilua voitaisiin tarvittaessa muuttaa helpommin, kannattaa laskussa käyttää tyylejä, jotta mahdolliset tulevat muokkaukset voidaan tehdä nopeasti. Näin ei tarvitse useita pieniä muutoksia satoihin eri soluihin.

Solujen muotoileminen tyylien avulla

Tässä harjoituksessa luodaan tyyli olemassa olevien muotoilujen perusteella ja tämä tyyli liitetään sitten useihin eri soluihin.

Valitse solu A2.
Valitse Muotoile –valikosta komento Tyyli. Tyyli-valintaikkuna tulee näkyviin ja tyylin nimi näkyy siinä korostettuna. Valintaikkunasta näkyy lisäksi, mitkä muotoiluasetukset ovat kyseisessä tyylissä valittuina.
Kirjoita tyylin nimi –muokkausruutuun Pääotsikko ja napauta OK-painiketta. Solussa A2 käytetyt muotoilut ovat nyt käytettävissä tyylinä, jonka nimi on Pääotsikko
Valitse solut A4:A8. Asiakasta koskevat tiedot ovat nyt valittuina.
Valitse Muotoile-valikosta komento Tyyli. Kirjoita Tyylin nimi – muokkausruutuun Asiakastiedot ja napauta OK-painiketta.
Valituissa soluissa olevat muotoiluasetukset ovat nyt käytettävissä tyylinä nimeltä Asiakastiedot.

Solujen muotoileminen muotoilusiveltimellä

Tässä harjoituksessa muotoillaan soluja muotoilusivellintä käyttämällä.

Valitse laskentataulukosta solu A2 ja napauta sitten vakiotyökalurivillä olevaa Muotoilusivellin-painiketta . Hiiren osoittimen viereen ilmestyy pieni sivellin, joka on samanlainen kuin Muotoilusivellin-painikkeessa ja valittuna olevan solun ympärillä näkyy katkoviiva.
Napauta solua A14. Pääotsikko-tyyli liitetään valituissa soluissa olevaan mainoslauseeseen. Muotoilusivellin poistuu käytöstä automaattisesti.

Näytön tulisi nyt olla seuraavan kuvan kaltainen:

Valitse solu A8 ja kaksoisnapauta vakiotyökalurivillä olevaa Muotoilusivellin-painiketta. Muotoilusivellin pysyy nyt käytössä, kunnes se kytketään pois manuaalisesti.
Napauta solua B10. Soluun B10 liitetään Asiakastiedot-tyyli.
Napauta solua C10, sitten solua D10 ja lopuksi solua E10. Asiastiedot-tyyli liitetään kaikkiin napautettuihin soluihin.
Napauta Muotoilusivellin-painiketta. Muotoilusivellin poistuu käytöstä.
Säädä tarpeen vaatiessa sarakkeiden leveydet niin, että otsikkotekstit näkyvät kokonaan.
Valitse rivi 10 napauttamalla sen otsikkoa ja napauta Keskitä –painiketta. Soluissa olevat tekstit tasataan keskelle, mutta muilta osin ne pysyvät muotoiltuina tyylin Asiakastiedot mukaisesti. Huomaa, että osa asiakastiedoissa käytetystä paksusta reunaviivasta kopioituu riville 10.
Valitse solut A10:E10 ja napauta Reunat-painikkeen viereistä nuolipainiketta. Reunat-paletti tulee näkyviin.
Valitse paletista Leveä ulkoreuna –tyyli. Valitun alueen soluihin liitetään paksu reunaviiva. Näytön tulisi olla seuraavanlainen.

Lukujen muotoileminen näyttävän ulkoasun aikaansaamiseksi

Tässä harjoituksessa solu muotoillaan postinumeroiksi erikoismuotoilua käyttämällä.

Valitse solu B6
Napauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta komento Muotoile solut. Muotoile solut –valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Luku –välilehden Luokka –luetteloruudusta vaihtoehto Erikoismuotoilu, valitse Postinumero ja napauta OK-painiketta.
Kirjoita soluun B6 00520 ja paina Enter-näppäintä. Postinumero näkyy vasemmalle tasattuna ja etunollilla varustettuna, vaikka se sisältää vain numeroita.

Lukujen muotoileminen automaattisesti päivämääräksi

Tässä harjoituksessa solu muotoillaan päivämääräksi käyttämällä nelinumeroista vuosilukua, joka on vuosi 2000-yhteensopiva.

Valitse solu A3.
Napauta valittua solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta komento Muotoile solut. Muotoile solut –valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Luku-välilehden Luokka-luetteloruudusta vaihtoehto Päivämäärä. Valintaikkunaan ilmestyy Laji-luetteloruutu.
Valitse vaihtoehto 14. maaliskuuta 1998 ja napauta OK-painiketta.
Kirjoita soluun A3 31.5.2000 ja paina Enter-näppäintä. Päivämäärä muotoillaan muotoon 31. toukokuuta 2000.

Numeroiden muotoileminen mk-määräisiksi luvuiksi

Tässä harjoituksessa solut muotoillaan näyttämään mk-määräisiä lukuja.

Valitse solut E11:E13.
Napauta valittua solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta komento Muotoile solut. Muotoile solut –valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Luku-välilehden Luokka-luetteloruudusta vaihtoehto Valuutta. Valintaikkunaan tulee näkyviin yksi askellusruutu ja kaksi luetteloa.
Napauta Desimaalit -askellusruudun alaspäin osoittavaa nuolenpäätä kunnes ruudussa näkyy luku nolla (0).
Varmista, että Symboli –luetteloruudussa on valittuna vaihtoehto mk ja napauta OK-painiketta.
Kirjoita soluun E11 luku 910,80 ja paina Enter-näppäintä. Luku pyöristetään lähimpään kokonaislukuun ilman desimaaleja ja sen perään tulee tunnus mk.

Näytön tulisi nyt olla seuraavanlainen:

Lukujen muotoileminen omia muotoiluasetuksia käyttämällä

Tässä harjoituksessa lisätään sanat per tunti sarakkeessa Mk/tunti olevien lukujen perään.

Valitse solut D11:D13, napauta valittua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta komento Muotoile solut, Muotoile solut –valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Luku –välilehden Luokka –luetteloruudusta vaihtoehto Oma. Valintaikkunaan tulee näkyviin Laji-luetteloruutu.
Valitse Laji-luetteloruudusta vaihtoehto 0.
Aseta kohdistin Laji-muokkausruutuun numeron nolla perään ja kirjoita ” per tunti” lainausmerkkeineen ja välilyöntimerkki alussa.

Napauta OK-painiketta. Valittu oma muotoilu liitetään soluihin ja tallennetaan.
Valitse D11, kirjoita 18 ja paina Enter-näppäintä. Soluun tulee nyt luvun 18 perään sanat per tunti, kuten seuraavasta kuvasta nähdään.

Lukujen muotoileminen ehdollisilla muotoiluilla

Tässä harjoituksessa luodaan ehdollinen muotoilu, joka muuttaa solun tekstit sinisiksi, jos Mk yhteensä –sarakkeessa oleva luku on pienempi kuin budjetoitu luku.

Valitse solu E11.
Valitse Muotoile-valikosta komento Ehdollinen muotoilu. Ehdollinen muotoilu –valintaikkuna tulee näkyviin.
Varmista, että vasemmassa olevassa luetteloruudussa on valittuna vaihtoehto solun arvo. Valitse keskimmäisestä luetteloruudusta vaihtoehto on pienempi kuin ja kirjoita oikeanpuoleiseen muokkausruutuun luku 1000. Tehtävälle 1 budjetoitu laskutus on 1000 mk.
Napauta Muotoile-painiketta. Muotoile solut –valintaikkuna tulee näkyviin.
Napauta Väri-luetteloruudusta vieressä olevaa nuolipainiketta. Väripaletti tulee näkyviin.
Valitse sininen väri vasemmasta alareunasta ja napauta OK-painiketta. Koska solussa E11 oleva luku on pienempi kuin budjetoitu luku, solussa oleva luku näkyy tummansinisenä. Näytön tulisi nyt olla seuraavan kaltainen:

Ehdollinen muotoilu muuttaa tekstin tummansiniseksi.

Mukautettujen ylä- ja alatunnisteiden lisääminen

Ylä- ja alatunnisteet ovat käteviä, kun halutaan numeroida sivut tai erottaa laskentataulukon eri versiot toisistaan, tai kun laskentataulukkoa on korjattu tai se on tulostettu, tai kun siihen halutaan tallentaa muita tietoja, joilla tiedostoja halutaan järjestellä. Ylä- ja alatunnisteita voidaan tarkastella vain esikatselunäkymässä, tai paperitulosteessa. Tunnisteiden luominen ja mukauttaminen on helppoa kuten seuraavasta harjoituksesta käy ilmi.

Mukautetun ylätunnisteen lisääminen

Tässä harjoituksessa laskuun lisätään ylätunniste.

Valitse Tiedosto-valikosta komento Sivun asetukset. Sivun asetukset –valintaikkuna tulee näkyviin.
Napauta Ylä- ja alatunniste –välilehdellä olevaa Oma ylätunniste –painiketta. Ylätunniste-valintaikkuna tulee näkyviin. Huomaa, että tunnisteen vasempaan ja oikeaan reunaan sekä keskelle tulevat tiedot voidaan kirjoittaa erikseen.
Kirjoita Keskilohko-muokkausruutuun Impact-lasku.
Valitse juuri kirjoittamasi teksti ja napauta Fontti-painiketta. Fontti-valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Tyyli-luetteloruudusta vaihtoehto Lihavoitu ja Koko –luetteloruudusta vaihtoehto 14. Napauta OK-painiketta. Fontti-valintaikkuna sulkeutuu. Näytön tulisi nyt olla seuraavanlainen:

Napauta OK-painiketta. Ylätunniste-valintaikkuna sulkeutuu. Ylä- ja alatunniste –valintaikkunassa näkyvät nyt edellä tehtyjen toimenpiteiden vaikutukset. Pidä valintaikkuna avoinna seuraavaa harjoitusta varten.

Mukautetun alatunnisteen lisääminen

Tässä harjoituksessa lisätään alatunniste, josta näkyy tulostusaika, tiedoston nimi ja sivun numero.

Napauta Sivun asetukset –valintaikkunan Ylä- tai alatunniste –välilehdellä olevaa Oma alatunniste –painiketta.
Napauta Oikea lohko –muokkausruutua ja sitten Päivämäärä –painiketta.
Valitse Oikea lohko –muokkausruudussa oleva teksti ja napauta Fontti –painiketta. Fontti-valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Koko –luetteloruudusta luku 12 ja napauta OK-painiketta. Fontti-valintaikkuna sulkeutuu.
Napauta Keskilohko –muokkausruutua ja sitten tiedoston nimi –painiketta. Paina Enter-näppäintä ja napauta sitten Sivun numero –painiketta.
Valitse Keskilohko-muokkausruudussa oleva teksti ja napauta Fontti-painiketta.
Valitse Fontti-valintaikkunan Tyyli-luetteloruudusta vaihtoehto Lihavoitu ja sitten Koko –luetteloruudusta luku 12. Napauta OK-painiketta.
Napauta Alatunniste-valintaikkunassa olevaa OK-painiketta. Alatunniste-valintaikkuna sulkeutuu. Ylä. tai alatunniste –valintaikkunassa näkyvät nyt edellä tehtyjen toimenpiteiden vaikutukset.

Näytön tulisi nyt olla seuraavan kuvan kaltainen:

Napauta Sivun asetukset –valinta ikkunassa näkyvää OK-painiketta. Mukautetut ylä- ja alatunnisteet ovat nyt paikoillaan.

Sivun reunusten muuttaminen

Reunus tarkoittaa sivun reunassa olevaa tekstin ja arkin reunan välistä tyhjää aluetta. Laskentataulukon reunuksia säätämällä voidaan teksti sovittaa mahtumaan yhdelle arkille tai keskittää teksti sivulle, jolloin lopputuloksen lukeminen on helpompaa. Kun halutaan varmistaa, että laskentataulukko mahtuu sivulle ja näyttää hyvältä. on valittava sopivat reunusasetukset Sivun asetukset –valintaikkunasta.

Laskentataulukon keskittäminen sivulle

Tässä harjoituksessa muutetaan sivun reunuksia. Sivun asetukset –valintaikkunaa käyttäen siten, että lasku sopii arkille ja tulee sen keskelle.

Valitse Tiedosto –valikosta komento Sivun asetukset. Sivun asetukset –valintaikkuna tulee näkyviin.
Kaksoisnapauta Reunukset –välilehdessä olevaa Vasen –kenttää ja kirjoita 1,5.
Kaksoisnapauta Oikeaa –kenttää ja kirjoita 1,5.
Valitse Keskitä sivulle –osassa oleva Vaakasuoraan –valintaruutu.
Napauta OK-painiketta. Laskentataulukko keskitetään nyt arkille, kun se tulostetaan.

Laskun tallentaminen mallitiedostoksi

Tässä harjoituksessa poistetaan työkirjasta taulukot Taul2 ja Taul3, koska niitä ei tarvita.

Napauta Taul2-taulukonvalitsinta, paina vaihtonäppäin alas ja napauta sitten Taul3-taulukonvalitsinta. Taulukot Taul2 ja Taul3 ovat nyt valittuina.
Valitse Muokkaa-valikosta komento Poista taulukko. Excel näyttää varoituksen.
Napauta OK-painiketta. Taulukot 2 ja3 poistetaan.

Laskulomakkeen tallentaminen mallitiedostoksi

Tässä harjoituksessa laskulomake tallennetaan mallitiedostoksi.

Valitse Tiedosto-valikosta komento Tallenna nimellä.
Valitse Tallennusmuoto –luetteloruudusta vaihtoehto Malli.
Valitse vanha tiedostonimi kaksoisnapauttamalla Tiedostonimi-muokkausruutua, kirjoita tilalle Naubis_Lasku ja napauta Tallenna –painiketta. Työkirja on nyt tallennettu mallitiedostoksi Mallit-kansioon.
Sulje työkirjaikkuna.

Varmistetaan, että laskun mallitiedosto on olemassa

Nyt, kun malli on valmis, varmist4etaan vielä, että lasku voidaan avata normaalilla tavalla, ja että se näyttää siltä kuin pitääkin.

Valitse Tiedosto-valikosta komento Uusi.
Kaksoisnapauta Yleiset -välilehdessä näkyvää Naubis_Lasku -kuvaketta. Kopio laskusta, jolle Excel on antanut tilapäisen nimen Naubis_Lasku1, avautuu ja tietojen kirjoittaminen voidaan aloittaa heti, jonka jälkeen lasku voidaan tallentaa toisella nimellä.
Sulje Naubis_Lasku –tiedosto. Jos näkyviin tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko tallentaa muutokset, valitse Ei-näppäin.

Mallin muokkaaminen

Mallin avaaminen

Koska monet muutkin tulevat käyttämään laskumallia, siinä ei saisi olla virheitä, eikä puutteita. Seuraavissa harjoituksissa malliin tehdään muutamia hienovirityksiä, jotta se olisi niin täydellinen kuin mahdollista.

Tässä harjoituksessa avataan alkuperäinen Naubis_Lasku –mallitiedosto muokkausten tekemistä varten.

Valitse Tiedosto –valikosta komento Avaa ja etsi kovalevyltä Mallit –alikansio.
Kaksoisnapauta tiedoston Naubis_Lasku.xlt. Nyt avautuu itse mallitiedosto eikä sen kopio.

Jos tiedostoa Naubis_Lasku.xlt ei löydy tiedostovalikon Mallit-kansiosta, napauta näytön alareunassa olevaa Käynnistä –painiketta, valitse komento Etsi, sitten Tiedostot ja kansiot ja etsi sitten tiedosto Etsi: Kaikki tiedostot –valintaikkunan avulla.

Mallin muokkaaminen

Tässä harjoituksessa muokataan mallin alatunnisteessa olevia tietoja.

Valitse Tiedosto –valikosta komento Sivun asetukset. Sivun asetukset –valintaikkuna tulee näkyviin.
Napauta Ylä- ja alatunniste –valintaikkunassa olevaa Oma alatunniste –painiketta.
Napauta Keskilohko –muokkausruutua, valitse teksti [&Tiedosto] ja napauta Poista –painiketta.
Poista tyhjä rivi napauttamalla Poista-painiketta uudelleen.
Napauta Alatunniste-valintaikkunassa olevaa OK-painiketta. Alatunniste-valintaikkuna sulkeutuu. Alatunnisteeseen tehdyt muutokset näkyvät nyt Sivun asetukset –valintaikkunan Ylä- ja alatunniste –välilehdessä.
Napauta OK-painiketta. Sivun asetukset –valinta ikkuna sulkeutuu.
Tallenna tiedosto.

Oppitunnin päättäminen

Sulje avoinna olevat ikkunat.
Jos et aio jatkaa Excelin käyttämistä tällä erää, valitse Tiedosto –valikosta komento Lopeta.

4. oppitunti: pikakertaus

Tehtävä	Toimenpide
Fonttien muuttaminen	Valitse solun sisältö. Avaa Muotoile -työkalurivin Fontti-luetteloruutu ja valitse haluamasi fontti.
Fonttikoon muuttaminen	Valitse solu tai sen sisältö. Avaa Muotoile –työkalurivin Fontti-luetteloruutu ja valitse haluamasi fonttikoko.
Fontin attribuuttien muuttaminen	Valitse solu tai sen sisältö. Napauta Muotoile –työkalurivillä olevaa Lihavointi- tai Kursivointi-painiketta..
Reunaviivan lisääminen	Valitse haluamasi solualue. Avaa Muotoile -työkalurivin Täyttöväriluetteloruutu ja valitse haluamasi väri.
Sävytyksen liittämien	Valitse solu tai solualue ja valitse Muotoile –valikosta komento Tyyli. Kirjoita Tyyli –valintaikkunaan haluamasi tyylin nimi ja napauta OK-painiketta.
Tyylin nimeäminen	Valitse solu tai solualue ja valitse Muotoile –valikosta komento Tyyli. Kirjoita Tyyli –valintaikkunaan haluamasi tyylin nimi ja napauta OK-painiketta.
Muotoilusiveltimen käyttäminen	Napauta solua, joka sisältää halutut muotoilut ja sitten vakiotyökalurivin Muotoilusivellin –painiketta. Liitä muotoilut kohdesoluun napauttamalla solua.
Lukujen muotoileminen	Valitse solu tai solualue. Napauta valintaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse pikavalikosta komento Muotoile solut ja sitten Muotoile solut -valintaikkunasta Luku –välilehti ja siitä haluamasi muotoilut. Napauta OK-painiketta.
Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen	Valitse Tiedosto –valikosta komento Sivun asetukset ja Sivun asetukset –valintaikkunasta Ylä ja alatunniste –välilehti. Napauta Oma ylätunniste- tai Oma alatunniste –painiketta. Kirjoita haluamasi tiedot ja napauta OK-painiketta.
Reunusasetusten muuttaminen	Valitse Tiedosto –valikosta komento Sivun asetukset ja Sivun asetukset –valintaikkunasta Reunukset –välilehti. Kirjoita haluamasi arvo askellusruutuihin, joissa reunusten mitat on ilmoitettu. Napauta OK-painiketta.
Laskentataulukon keskittäminen	Valitse Tiedosto –valikosta komento Sivun asetukset ja Sivun asetukset –valintaikkunasta Reunukset –välilehti. Valitse sitten Keskitä sivulle –osasta Vaakasuoraan –valintaruutu. Napauta OK-painiketta.
Työkirjan tallentaminen mallitiedostoksi Mallit-kansioon.	Valitse Tiedosto –valikosta komento Tallenna nimellä ja siten Tallennusmuoto –luetteloruudusta vaihtoehto Malli. Kaksoisnapauta kansioluettelossa olevaa Malli-kansiota ja sitten Tallenna-painiketta.
Uuden mallin avaaminen	Valitse Tiedosto-valikosta komento Uusi ja sitten Yleiset –välilehti. Kaksoisnapauta haluamasi mallin kuvaketta.
Mallin muokkaaminen	Valitse Tiedosto –valikosta komento Avaa. Etsi Avaa -valintaikkunasta haluamasi mallin nimi, kaksoisnapauta nimeä, muokkaa tiedostoa ja tallenna se uudelleen.