Mallin käyttö

Asiakirjamalli on mm. asettelu- ja tyylimäärityksiä sisältävä työpohja. Tässä esimerkissä tallennetaan aikaisemmin määrittelemäsi asetukset malliin, niin voit helposti käyttää niitä muiden asiakirjojen pohjana.

  1. Napsauta työkalurivin Tallenna -painiketta tai valitse Tiedosto/Tallenna (File/Save). Jos olet jo aiemmin tallentanut asiakirjan, valitse Tiedosto/Tallenna nimellä (File/Save As).
  2. Valitse tallennusmuodoksi Asiakirjamalli (Document Template). Tallennuskohde vaihtuu automaattisesti Mallit-kansioksi (Templates).
  3. Kirjoita mallin nimeksi Vakioasettelu.
  4. Napsauta Tallenna-painiketta (Save).
  5. Sulje Word-asiakirjasi asiakirjaikkunan sulkemispainiketta napsauttamalla.

Malliin perustuvan asiakirjan avaaminen

  1. Valitse Tiedosto/Uusi (File/new).
  2. Avautuva ikkuna näyttää Mallit-kansion sisällön. Valitse äsken tallentamasi malli.
  3. Napsauta OK-painiketta,  niin näytölle avautuu uusi, vakioasettelumalliin pohjautuva asiakirja.

Kaikki asiakirjat perustuvat malliin

Kun käynnistät Wordin, avautuu uusi tyhjä asiakirja, joka perustuu Tyhjä asiakirja-malliin (Blank Document). Samaan Tyhjä asiakirja -malliin perustuva asiakirja avautuu myös, kun napsautat työkalurivin yleensä ensimmäistä kuvapainiketta ("tyhjä sivu").

Muita malleja saat käyttöön vain valinnalla Tiedosto/Uusi avautuvan ikkunan kautta. Ikkunan eri välilehdillä on valittavissa useita valmiita malleja esimerkiksi faksin tai raportin kirjoittamista varten. Suomenkielisen Wordin Muut tiedostot -välilehti sisältää nimenomaan suomalaiseen käyttöön suunniteltuja malleja.

Tyhjä asiakirja -mallin korvaaminen omalla mallilla

Jos käytät Wordia enimmäkseen esimerkiksi vakioasettelun mukaisten kirjeiden kirjoittamisen, sinun kannattaa korvata Tyhjä asiakirja -malli omalla mallillasi. Siten saat omaan malliisi perustuvan asiakirjapohjan näytölle suoraan Wordin käynnistyksen jälkeen tai Uusi asiakirja-painiketta napsauttamalla.

Tyhjä asiakirja - mallin tiedostonimi on Normal, ja se sijaitsee Wordin asennuskansion Mallit-alikansiossa (Templates), esimerkiksi C:\Ohjelmatiedostot\Microsoft Office\Mallit. Sulje ensin Word ja tee alkuperäisestä Normal-tiedostost (esimerkiksi Resurssinhallinnassa) varmuuskopio paikkaan, josta löydät sen tarvittaessa myöhemmin. Poista sitten Normal-tiedosto Mallit-kansiosta ja nimeä oma mallisi nimellä Normal.