10 kultaista sääntöä

1  Kappaleen loppuun

 Rivinsiirto/Enter

Kun tulet rivin loppuun, niin älä laita tavuviivaa tai rivinsiirtoa (Enter/ Return- näppäin). Paina Returnia vain kappaleen lopussa.

 2  Sisennykset sarkainnäppäimellä

Tee tyhjää kappaleiden alkuun käyttämällä tabulaattoria eli sarkainnäppäintä, joka on Q-kirjaimen vieressä.

 3  Välilyönnit

Sanojen välissä on tasan yksi välilyönti. Välimerkit laitetaan kiinni edelliseen sanaan ja sen jälkeen tulee välilyönti. Näin välimerkki ei mene väärälle riville.

 4  Leikkaa/kopioi ja sijoita (Cut&Paste)

Tärkeimmät komennot ovat Muokkaa-valikon Leikkaa, Kopioi ja Sijoita. Niiden avulla tekstin muuttaminen ja siirtely käy vaivattomasti. Jos teet munauksen ja haluat perua viimeisen komennon, jonka suoritit, niin käytä Peru-komentoa samasta valikosta. Kyseiset komennot ovat samassa paikassa jokaisessa ohjelmassa ja niiden näppäinoikotiet kannattaa oppia!

 

Komento

Windows

Mac

englanniksi

Kopioi

ctrl-C

Komento-C

Copy

Sijoita

ctrl-V

Komento-V

Paste

Leikkaa

ctrl-X

Komento-X

Cut

Peru

ctrl-Z

Komento-Z

Undo

5  Kirjasimet

Älä käytä samassa julkaisussa kovin montaa erilaista kirjasinta. Tieteellisissä julkaisuissa käytetään aina leipätekstinä Times New Roman-kirjasinta. Otsikoissa Helveticaa. Tavallisessa kirjoitelmassa nämä kaksi tyyppiä pitäisi riittää. Usein otsikot kirjoitetaan isommalla tai paksunnettuna tai eri kirjasimella kuin varsinainen leipäteksti.
Sähköpostin yhteydessä (joillain ohjelmilla) tarvitaan kirjasimia, joissa saman kirjasinkoon kirjaimet ovat saman levyisiä. Tällainen on esimerkiksi Courier.

 6  Tyyli

Nykyisin pyritään välttämään alleviivausta, kun halutaan korostaa jotain sanaa. Yleensä sana esitetään lihavoituna tai kursiivilla.

 7  Tallenna usein

Tallenna usein. tai Arkisto-valikosta Tallenna-komennolla. Vaikka nykyohjelmat ovat suhteellisen varmatoimintaisia kone, niin joskus ne sekoavat.

 8  Kirjoita ensin, muotoile lopuksi

Nopeimmin saat tekstisi valmiiksi, kun keskityt aluksi kirjoittamiseen eli sisältöön. Ala muokata ja muotoilla tekstiä vasta lopuksi.

 9  Taulukot

Taulukot tehdään käyttämällä sarkainnäppäintä ja viivaimen sarkainesteitä tai taulukkoeditoreja, älä missään nimessä tasaa taulukoita käyttämällä välilyöntejä.

 10 Tavutus ja oikoluku

Älä luota ohjelman tavutukseen ja oikolukuun. Sinä olet vastuussa oikeinkirjoituksesta. Huolehdi, että tavutus on oikealla kielellä! Käytä pehmeitä tavuviivoja, ne eivät näy muualla kuin rivin lopussa!