Kun sinun on jaettava asiakirjoja sellaisten käyttäjien kanssa, jotka käyttävät joko muita tekstinkäsittelyohjelmia tai Wordin versioita, joiden tiedostomuoto on erilainen (kuten Word 6.0/95:tä tai Word for Macintoshia), voit tallentaa asiakirjat eri tiedostomuodoissa. Voit esimerkiksi avata WordPerfectissä luodun asiakirjan, muokata sitä Wordissa ja tallentaa sen sitten joko Word- tai WordPerfect-muotoon. Vaiheittaiset ohjeet asiakirjojen tallentamisesta eri tiedostomuodoissa