Asiakirjojen jakaminen eri Word-versioiden käyttäjien kesken

Word 97-, 95-, 6.0- ja 2.0-asiakirjojen avaaminen Word 2000:ssa   Voit avata Microsoft Word 97:llä, Word 95:llä, Word 6.0:lla tai Word 2.0:lla luodut asiakirjat suoraan Word 2000:lla. Word 2000 pystyy lukemaan kaikki tiedot ja tukee kaikkia muotoiluja, jotka on luotu näillä aikaisemmilla Word-versioilla.

Asiakirjojen jakaminen Word 97:n käyttäjien kanssa   Jos jaat asiakirjoja työryhmässä, jossa käytetään sekä Word 2000:ta että Word 97:ää, voit Word 2000:ssa tallentaa asiakirjat oletusarvona käytettävään (*.doc) muotoon, jota myös Word 97 tukee. Voit kätevästi luoda uusia asiakirjoja Word 97:ää varten tai muokata aiemmin luotuja asiakirjoja poistamalla käytöstä ominaisuudet, joita Word 97 ei tue.

Asiakirjojen jakaminen Word 95- ja Word 6.0 -käyttäjien kanssa   Jos asiakirjat halutaan avata Word 6.0/95 -ohjelmassa, ne on tallennettava Word 95- tai Word 6.0 -muodossa. Kun tallennat asiakirjan Word 6.0/95 -muodossa, Word tarkistaa sen ja korvaa muotoilut, joita Word 95 ja Word 6.0 eivät tue, sellaisilla, joita kyseiset versiot tukevat. Word avaa valintaikkunan, josta näet, mitkä muotoilut muuttuvat. Lisäksi Word poistaa automaattisesti käytöstä ominaisuudet, joita Word 95 ja Word 6.0 eivät tue. Voit siten helposti luoda Word 2000:lla asiakirjoja, joissa olevat tiedot eivät muutu, kun niitä tarkastellaan Word 95- tai Word 6.0 -versioilla. Word 2000 -asiakirjojen tallentaminen Word 6.0/95 (*.doc) -muodossa.

Word 2000 -asiakirjojen tarkasteleminen Word 95- tai Word 6.0 -versioilla   Jos jaat asiakirjoja työryhmässä, jossa käytetään Wordin versioita 2000, 97, 95 ja 6.0 , voit lähettää Word 2000 -muuntimen niille työryhmän jäsenille, joilla on Wordin versio 95 tai 6.0. Kun he ovat asentaneet muuntimen, he pystyvät avaamaan ja muokkaamaan Word 2000:lla ja Word 97:llä luotuja asiakirjoja. Word 2000 -muuntimen asentaminen.